近日，湖北省黃梅縣人民法院大河法庭審理一起車輛融資租賃合同糾紛案，該案上訴至黃岡中院后維持原判。這起看似離奇的“還款后再被追債”案件，揭開了市場(chǎng)交易中證據(jù)保全與企業(yè)管理規(guī)范的重要性。

車輛突遭拖走，依約還款解押卻成“被告”

2019年，文先生通過某融資租賃公司辦理車輛融資業(yè)務(wù)，以自有車輛提供抵押擔(dān)保。2023年6月，文先生因短期資金周轉(zhuǎn)困難導(dǎo)致三期逾期，該融資租賃公司未經(jīng)司法程序，自行拖走文先生用作抵押的車輛。文先生報(bào)警后，在警方的協(xié)調(diào)下，文先生按照融資租賃公司提供的賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)清了剩余款項(xiàng)，并在工作人員陪同下完成車輛解押登記，取得車管所出具的《解除抵押登記證書》。

2024年年初，文先生突然收到法院傳票，某融資租賃公司居然將文先生訴至黃梅法院大河法庭。面對(duì)“還清欠款卻被起訴”的荒誕局面，文先生向法庭提交了轉(zhuǎn)賬記錄、解押手續(xù)、溝通錄音等關(guān)鍵證據(jù)。某融資租賃公司卻以“未授權(quán)收款賬戶”“解押公章系偽造”為由，要求文先生繼續(xù)履行近10萬元的還款義務(wù)。

完整證據(jù)鏈擊穿“不知情”抗辯，法院：企業(yè)內(nèi)部漏洞自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)

為查明案件事實(shí)，承辦法官調(diào)取車管所存檔的《機(jī)動(dòng)車抵押登記申請(qǐng)表》《結(jié)清證明》《委托書》等材料，發(fā)現(xiàn)上述文書均蓋有公司公章，且解押登記系雙方工作人員共同辦理。原告對(duì)此無法作出合理解釋，也無法提供公章掛失記錄、員工權(quán)限審批等證據(jù)。

法院經(jīng)審理認(rèn)為，文先生作為善意相對(duì)人，已按照對(duì)方工作人員指示完成還款，并通過法定程序解除抵押登記。原告公司主張的“未授權(quán)”“公章偽造”等抗辯，因未能提供證據(jù)證明文先生存在惡意或重大過失，依法承擔(dān)舉證不能的不利后果。該案經(jīng)兩級(jí)法院審理，均認(rèn)定被告文先生已依約履行全部還款義務(wù)，駁回原告某融資租賃公司的訴訟請(qǐng)求。

法官釋法

在民商事交易中，企業(yè)管理上的漏洞不可作為對(duì)抗善意第三方的理由，法律傾向于保護(hù)誠(chéng)信履約的善意方，而將因管理疏忽所致的風(fēng)險(xiǎn)歸責(zé)于企業(yè)自身。無論是個(gè)人還是市場(chǎng)主體，都應(yīng)牢記：交易留痕不是“麻煩”，而是糾紛發(fā)生時(shí)最有力的“防護(hù)盾”。當(dāng)面臨權(quán)益爭(zhēng)議時(shí)，及時(shí)固定證據(jù)、通過法律程序確認(rèn)權(quán)利義務(wù)，才是避免被動(dòng)擔(dān)責(zé)的正確選擇。

對(duì)個(gè)人而言，全流程證據(jù)保全是關(guān)鍵。簽訂合同時(shí)留存對(duì)方經(jīng)辦人授權(quán)文件，付款時(shí)備注款項(xiàng)性質(zhì)并保留轉(zhuǎn)賬憑證，以書面或者微信、郵箱等有形載體固定溝通中的關(guān)鍵信息。本案中，文先生正是由于完整保存了轉(zhuǎn)賬記錄、解押文件等關(guān)鍵證據(jù)，才得以在訴訟過程中構(gòu)建起一個(gè)嚴(yán)密的證據(jù)鏈。

對(duì)企業(yè)而言，內(nèi)控機(jī)制缺失需擔(dān)責(zé)。公司工作人員的職務(wù)行為對(duì)外具有法律效力，不能以“內(nèi)部管理漏洞”“員工私蓋公章”等理由，對(duì)抗善意第三人。企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，包括印章管理、員工權(quán)限、糾紛處理等制度，從源頭避免“個(gè)人為企業(yè)買單”的法律風(fēng)險(xiǎn)。

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